方南東自治会 会則
| 第１章 総 則 |
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| (名 称) 第 １ 条 |
本会は方南東自治会と称す。 |
| (事 務 所) 第 ２ 条 |
本会の事務所は、会長宅に置く。 |
| (目 的) 第 ３ 条 |
本会は、隣人相和の精神をもって、会員相互の親睦をはかり、住み良く楽しい町の建設をはかることを目的とする。 |
| (会 員) 第 ４ 条 |
本会は、方南東部地区内に居住し、本会の趣旨に賛同する者をもって会員とする。 |
| (事 業) 第 ５ 条 |
本会は、第３条の目的を達成するため、次の事業をおこなう。 １．防犯、防火思想の普及および施設の促進ならびに街路灯、防犯灯の整備拡充
２．環境美化ならびに衛生思想の普及および施設の促進３．会員相互扶助、親睦ならびに文化思想の宣伝 ４．青少年の補育指導ならびに交通安全に関する協力および宣伝
５．自治会功労者および善行者の表彰６．其の他、必要なる事項 |
| (事業組織) 第 ６ 条 |
本会は、前条の事業達成のため次の事業部を置く。 各事業部は部長１名、部員若干名を以て構成し、別に定める 分掌事業をおこなう。 部長および部員は、会長が委嘱する。 １．総務部 ２．防犯部 ３．防火部 ４．地域安全部 ５．文化部 ６．婦人部 ７．青少年部 ８．祭礼部 ９．経理部 |
| (隣保組織) 第 ７ 条 |
本会の事業遂行と会員相互の連絡をはかり、隣保の目的を達するため、別に定める地域区分に従い隣保部を設ける。隣保部の下に更に隣接する会員10世帯前後を以て隣保班を設ける。隣保班には、その班内会員の互選により班長１名を置く。隣保部には部内班長の選出により部長１名を置き副部長１名を置くことができる。 |
| 第２章 役 員 |
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| (役 員) 第 ８ 条 |
本会に次の役員を置く。 会 長 １名 副 会 長 ３名 監 事 ３名 常任理事 若干名 理 事 若干名 評 議 員 若干名 |
| (役員の業務) 第 ９ 条 |
会長は、本会を代表し会務全般を統轄する。副会長は、会長を補佐し会長事故あるときこれを代行する。常任理事および理事は、会務を分掌する。監事は、本会会計経理を監査する。評議員は、重要事項につき評議する。 |
| (役員の選出) 第 １０ 条 |
会長、副会長および監事は総会において選出する。 理事は、各隣保部長および副部長が就任するほか、会長が会務執行のため必要に応じ若干名の理事を委託する。常任理事は、事業部長が就任するほか、理事の互選により選出する。 評議員は、各隣保班長が就任する。 |
| (役員の任期) 第 １１ 条 |
役員の任期は２ケ年とする。ただし再任は妨げない。 補欠役員の任期は前任者の残存期間とする。 |
| (顧問・相談役) 第 １２ 条 |
本会は、理事会の承認を得て顧問および相談役を置く事ができる。 顧問および相談役は、重要事項につき会長の諮問に応ずる。 任期は、第１１条の役員の任期に準ずる。 |
| 第３章 会 議 |
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| (会議の種類) 第 １３ 条 |
１．通常総会 ２．臨時総会 ３．理事会 ４．常任理事会 ５．評議員会 とする。 |
| (会議の権限) 第 １４ 条 |
１．通常総会は、毎事業年度終了後２ケ月以内に開催する。 臨時総会は、会長が必要ありと認めたときおよび会員の４分の１以上が連署して要請があったとき開催する。
（１）会則の変更但し緊急必要ありと認めるときは、評議員会をもって臨時総会にかえることができる。 通常総会は、次の事項を決議する。 （２）事業および決算ならびに管理財産の報告 （３）事業計画および予算の承認 （４）会長、副会長、監事の選任、改選 （５）その他、重要と認めた事項 ２．理事会は、本会の運営に関する事項を審議する。 ３．常任理事会は、本会の事業を運営する。 ４．評議員会は、本会の重要事項につき評議する。 |
| (会議の決議) 第 １５ 条 |
１．会議の議長は、会長これに当たる。議事は、出席者の過半数をもってこれを決し可否同数のときは、議長の決するところによる。
２．本会則の変更は、出席者の３分の２以上の承認を得なければならない
３．監事は、会議に出席して意見を述べることができる。
但し、議決に加わることはできない。 |
| 第４章 会 計 |
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| (会 計) 第 １６ 条 |
本会の経費は、次をもって充当する。 （１）会費 （２）助成金 （３）寄付金 （４）其の他諸収入、祭礼費は別途会計とする。 |
| (会 費) 第 １７ 条 |
会費は、１世帯原則として毎月１００円以上の会費を納入する。 |
| (会計年度) 第 １８ 条 |
本会の事業年度は、毎月４月１日に始まり、翌年３月３１日に終るものとする。 |
| 付 録 | |
| 第 １９ 条 | 本会則中必要な条項については、別に細則をもうける。 |
| 第 ２０ 条 | 本会則は、昭和２９年１１月２２日よりこれを施行する。 昭和３０年４月 １日 一部変更施行する。 昭和３１年４月 １日 〃 昭和３８年４月 １日 〃 昭和４２年４月 １日 〃 昭和４５年２月１５日 〃 昭和５１年８月 １日 〃 昭和５２年４月 １日 〃 平成２３年７月１４日 〃 平成２５年４月 １日 〃 |
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